点検録の機能
『点検録』には点検業務の効率化を図る事はもちろん
業務品質を高める事を目的とした機能が備わっています。
機能01
現場で使いやすい
点検帳票入力ができる
現場担当者がiPhone、iPad、Androidでスマホ、タブレット問わず専用アプリでご利用頂けます。
担当者が現場で帳票入力しやすいように最適なデザインでご利用頂けます。
点検業務で利用されている紙の帳票と代わり映えのしない馴染みのある帳票画面を再現できます。
また小さなスマホ画面の場合はストレスなく入力できるように最適化されたデザインでデータ入力が可能です。
現場の方が迷うことなく使いやすいので点検記録の登録や報告がタイムリーになります。
複数人で点検を同時並行で進めることも可能
点検記録用紙を紙媒体で、複数人で同時並行で点検を進めていた場合、他の作業員の進捗、点検完了箇所が不可視となってしまうこともあると思います。点検録は電子化した点検データが組織間で共有されているので、同時並行の点検作業でも、他の作業員の作業状況が見える化でき、作業時間も大幅に短縮することが可能です。
機能02
帳票作成、コピー、途中保存、帳票出力が自由自在にできる
帳票作成は業務フローに応じて自由に活用頂けます。
日を跨いだ数日に掛けた帳票作成でもデータは途中保存ができ、前回入力した途中から再開が可能です。
作成済みの帳票をコピーして活用も出来ますので、前回点検情報などの引き継ぎが楽になります。
点検表をグレードアップ
今まで手書きだった部分に選択項目を設けたり、チェック項目を設けることで記載ミスを軽減させることが可能です。これを実現できるのは、点検表を電子化する点検録だからこそ。点検録の導入に際して、点検表をグレードアップしましょう。
お客様に最適な点検表に
点検録で電子化した点検表には下記のような効果を付与することが可能です。導入時のヒアリングでどのように効果を付与するのが最善か提案させていただきます。
機能03
点検調査の進捗ステータスが
管理できる
物件毎に作成すべき帳票の進捗が把握できます。
「未着手」「作成中」「完了」などの状態が分かります。
物件、案件ごとに作成しなければいけない帳票のステータスが分かるので作成し忘れを防ぎ
社内への報告漏れ、顧客への報告の遅延が無くなるようタスク管理が出来ます。
機能04
現場図面と連携して
点検写真を記録できる
点検時に発覚した不適や不備の写真をアプリを使って共有できます。
写真はアプリを活用し現場から直接報告できるので、写真の撮り忘れなどがなくなります。
点検時の不適箇所が平面図上に記録が出来き現場状況が分かりやすく共有できます
点検帳票だけでなく写真シートがPDFやエクセル形式で作成、出力が出来ます。
機能05
点検時の指摘事項を受けて
補修是正が管理できる
点検業務で発覚した指摘と指摘に対する是正状況が登録できます。
指摘が改善されていないとアラートが表示され続けるので是正すべき箇所が明確になります。
指摘と是正の情報を記録化し社内での研修、評価、人材育成に活用できます。
指摘箇所と是正結果を写真で保存
従来は指摘箇所と是正結果は文章のみで報告していた企業様がほとんどでした。しかし、点検録を活用することで写真として保管でき、指摘に対して漏れなく、是正処置を行えます。
機能06
点検記録、補修記録、関連資料も合わせて一元管理できる
関係者で共有したい電子化した書類を登録、共有ができます。
現場ごとに共有したい図面、見積書、マニュアルなどがPCブラウザやアプリから閲覧できます。
書類ごとに閲覧制限を掛けることも出来ますので社内、業者、お客様など目的に応じて選択できます。
図面、見積書など度々更新や改訂がある書類データでも更新履歴が分かります。
